Wir, die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, Stefan-Heym-Platz 1, 10367 Berlin (nachfolgend "HOWOGE"), informieren Sie an dieser Stelle über die von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen einer Presseanfrage.
Für etwaige Rückfragen in Bezug auf die Behandlung von Daten bei der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte über folgende E-Mail-Adresse wenden: datenschutz@howoge.de
Sofern im Text der Begriff "Daten" verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gemeint.

1 Allgemeines zur Verarbeitung von Daten im Rahmen einer Presseanfrage

1.1 Was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung?
Wir verarbeiten Ihre Daten nur zum Zwecke der Bearbeitung von Presseanfragen und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die effektive Bearbeitung von Dreh- und Fotogenehmigungsanfragen.

1.2 Welche Daten werden verarbeitet?
- Ansprechpartner (Vorname, Nachname)
- Anschrift
- Telefon
- E-Mail

Es ist von uns nicht vorgesehen, besondere Kategorien von personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns umfasst:
- Datenerhebung
- Datenspeicherung
- Nutzung zur Vorbereitung und Durchführung des vereinbarten Termins.

1.3 Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?
Für den Empfang von Dreh- und Fotogenehmigungsanfragen nutzen wir den Dienst Microsoft Forms (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/online-surveys-polls-quizzes) des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 (im Folgenden: „Microsoft“). Für die Presseanfrage werden Ihre Eingaben an Microsoft übertragen. Weitergehende Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).
Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, wonach sich Microsoft zur Einhaltung verschiedener Pflichten aus der DSGVO unterworfen hat. Das Unternehmen Microsoft bedient sich daneben selbst weiterer Unterauftragsverarbeiter. In diesen jeweiligen Rechtsverhältnissen gelten die jeweiligen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung im Sinne des Artikel 28 Abs. 3 DSGVO.

1.4 Ort der Datenverarbeitung
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
Die Verarbeitung in Drittländern erfolgt auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission beschlossenen EU-Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Diese sind mit Microsoft vertraglich vereinbart und entsprechende Verpflichtungen werden an die Unterauftragsverarbeiter von Microsoft durchgereicht. Daneben werden durch Microsoft und uns viele verschiedene Zusatzmaßnahmen ergriffen, um ein vergleichbares Datenschutzniveau im Drittland zu gewährleisten. So ist Microsoft u. a. nach ISO 27001, ISO 27002 und ISO 27018 zertifiziert.

1.5 Speicherdauer
Ihre Kontaktdaten werden 6 Kalenderjahre nach Empfang Ihrer Dreh- und Fotogenehmigungsanfrage gelöscht. Soweit Sie außerhalb dieses Kontaktformulars mit uns via E-Mails kommunizieren, werden diese ebenfalls grundsätzlich 6 Kalenderjahre nach Versand oder Empfang gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für die Speicherung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 257 HGB und § 147 AO.

2 Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3 Sonstige Informationen

Wir nutzen keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.

4 Aktualisierung der Datenschutzhinweise

Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.

Stand: Juli 2022